Kan en myndighet bestämma på vilket sätt en handling ska lämnas ut?

Fråga

Som jag läser tryckfrihetsförordningen kan sökanden välja att antingen läsa handlingen på plats eller få en kopia eller avskrift på densamma, i båda fall naturligtvis med eventuell sekretessinformation maskad. Kan kommunen ensidigt bestämma att en handling bara ska lämnas ut på ett visst sätt eller har sökanden en ovillkorlig rätt att själv välja hur handlingen lämnas ut?

Juristens svar

I 2 kap. 15 och 16 §§ tryckfrihetsförordningen (TF) finns regler om allmänna handlingars utlämnande. Av 15 § framgår att den som begär ut en allmän handling (som inte är hemlig) har rätt att ta del av denna ”på stället”, förutsatt att detta inte möter ”betydande hinder”. Av 16 § följer vidare att den enskilde normalt har rätt, att om denne så önskar, istället få en kopia av den offentliga allmänna handlingen sänd till sig, i förekommande fall mot fastställd avgift. Dessa är alltså rättighetsregler för den enskilde som myndigheten behöver respektera. Myndigheten kan exempelvis inte kräva att den enskilde kommer till myndigheten för att ta del av handlingen.

Ursprungligen publicerad i JP Förvaltningsnet.

Ny praxis och lagändringar kan ha tillkommit sedan texten skrevs. De senaste uppdateringarna och hur dessa påverkat rättsområdet hittar du alltid i relevant informationstjänst.

Publicerad 24 mar 2025

Jan Melander

Jurist inom offentlig rätt