Gäller samtycke till fotografering av elever för undervisningsändamål även vid skolutflykter och studieresor?

Fråga:

Skolan har fått föräldrarnas tillstånd att ta foto på barnen i skolan. Syftet är att de ska användas i undervisningen. Gäller detta godkännande även när vi fotar barnen på en utflykt, studieresa utanför skolan, eller behöver vi ännu ett godkännande från föräldrarna? Vad gäller om skolan vill skapa en telefonbok på skolan, med elevernas namn och telefonnummer?

Svar:

Bilder på elever som går att identifiera är att betrakta som personuppgifter och för att behandla personuppgifter krävs enligt GDPR en laglig grund. Verksamheten i skolan är att betrakta som ett allmänintresse. Vissa personuppgifter behöver ni dessutom hantera för att uppfylla uttryckliga lagkrav eller för den myndighetsutövning som hänger samman med er verksamhet.

I detta har ni laglig grund för att behandla sådana personuppgifter, även bilder, som behövs för att bedriva er utbildningsverksamhet. Till detta borde man kunna räkna den skolinterna telefonbok eller de bilder som ni använder i undervisningen, som du nämner i frågan. I dessa fall behöver ni inte inhämta samtycke för att ha laglig grund för behandlingen. Vill ni däremot lägga ut identifierbara elevbilder på skolans hemsida, Facebook etc. kan detta nog inte betraktas som nödvändigt för att bedriva skolans allmännyttiga verksamhet och i sådana fall behöver ni istället samtycke som en alternativ laglig grund för att behandla personuppgifterna.

Om ni önskar inhämta sådant samtycke från vårdnadshavarna är det lämpligt att ni preciserar att samtycket gäller för den utbildning som ni bedriver. Utbildning är nämligen ett vidare begrepp än undervisning och inkluderar även exempelvis utflykter och studieresor som sker i skolans regi.

Simon Jernelöv
Jurist/rådgivare, JP Skolnet

JP Infonet vill upplysa om att svaret som ges är övergripande och inte en rekommendation till beslut i något enskilt fall.

Publicerad 30 jan 2019