Måste vi tillhandahålla registerutdrag i elektronisk form även om vi saknar teknisk möjlighet att göra det?

Juristens svar

Ett registerutdrag ska enligt artikel 15.3 i GDPR tillhandahållas i ett elektroniskt format som är allmänt använt, om den registrerade gör begäran i elektronisk form och inte begär något annat. Huvudregeln är alltså att den personuppgiftsansvarige ska svara på begäran om tillgång på samma sätt som begäran inkom, till exempel elektroniskt om den inkom via mejl. EDPB:s riktlinjer (Riktlinjer 01/2022 om registrerades rättigheter – rätt till tillgång) redogör för vad som utgör ett elektroniskt format som är allmänt använt.  

Även av artikel 12.3 i GDPR framgår att om den registrerade lämnat sin begäran om registerutdrag i elektronisk form, ska registerutdraget om möjligt tillhandahållas i elektronisk form, om den registrerade inte begär något annat.

Ny praxis och lagändringar kan ha tillkommit sedan texten skrevs. De senaste uppdateringarna och hur dessa påverkat rättsområdet hittar du alltid i relevant informationstjänst.

Publicerad 27 feb 2026

Laura Gashi

Rådgivare, jurist